Chargé de la gestion des examens/assessement center (H/F) > Grenoble Ecole de Management > Joboolo FR :
Société : Grenoble Ecole de Management Lieu : Grenoble
GrenobleEcole de Management est l'une des meilleures business schools européennes.
Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l'Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times.
Bien plus qu'une école, c'est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le futur se construit chaque jour.
Basée à Grenoble et à Paris, GrenobleEcole de Management est une entreprise multiculturelle de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation et la liberté d'entreprendre.
Afin d'assurer la mise en Å?uvre des programmes à partir des candidatures et affectations jusqu'à la diplomation des étudiants, nous recherchons un Chargé de la gestion des examens/Assessment Center (H/F).
MISSIONS PRINCIPALES En lien avec la planification, les scolarités, le Chargé de la gestion des examens (H/F) doit :
S'assurer que les plateformes d'examens, notamment TestWe, soient correctement configurées pour permettre :
D'assurer la communication envers chaque partie prenante (Professeurs, Scolarités, service de la planification, LED) Aux enseignants de finaliser leurs examens et les noter Aux Scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches qu'ils auront à effectuer Au service Planification d'organiser les sessions d'examens D'assurer que la récolte des notes permette aux Scolarités de suivre les dossiers étudiants De gérer le recrutement et la formation des surveillants Gérer la boîte mail assesment.center pour répondre aux problématiques liées aux examens Faire le lien avec les prestataires (TestWe) sur l'organisation et le suivi de l'évolution de la plateforme.
Dans un souci d'amélioration continue, assurer la rédaction, mise à jour et diffusion des process détaillés aux parties prenantes FORMATION / EXPERIENCE Niveau Bac 2/3, gestion et administration des entreprises Expérience de l'enseignement supérieur CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer Connaissance des programmes de l'école Connaissance des outils de gestion internes Maîtriser les « outils-métiers » de sa spécialité (informatiques notamment) Savoir planifier et respecter les délais Capacité à respecter les deadlines Capacité à diffuser une image de marque de l'école Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités Bon niveau d'anglais COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS Rigueur dans la gestion des dossiers Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie Excellent relationnel et sens de la relation client Connaître les grands principes de la méthode AGILE Adaptation à des interlocuteurs variés Discrétion et sens de la confidentialité ELEMENTS COMPLEMENTAIRES Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble Prise de poste souhaité :
dès que possible Temps plein GrenobleEcole de Management Grenoble Expérience souhaitée
