Valence Romans Agglo - Assistant comptable/Chargé de l'exécution des marchés publics (h/f) > Valence Romans Agglo > Joboolo FR :
Société : Valence Romans Agglo Lieu : Valence
Au sein du service Approvisionnement Qualité de la Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux (D.C.A.M.G.) et sous l'autorité du Responsable de l'Unité Exécution Services Techniques (U.E.S.T.), il/elle assure le suivi administratif, financier et comptable des commandes de fournitures courantes pour le compte des services techniques rattachées à la Direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux et à la Direction Espace Public.
Il/Elle veille également à la bonne exécution des marchéspublics inhérents à l'activité de ces services.
Activités principales Gestion financière, administrative et comptable :
Sous l'autorité de son responsable, met en Å?uvre un suivi comptable et financier optimisé dans le respect de la réglementation et des procédures internes à la collectivité · Traitement des bons de commandes, transmission pour signature, engagement et suivi des crédits, contrôle enregistrement traitement des factures, transmission des pièces justificatives · Paiement des factures liées à l'exécution de marchés de fournitures courantes et services · Met à jour des tableaux de bord rendant compte de son activité .
Respecte les délais réglementaires de paiement · Travaille en collaboration avec les services financiers des différentes entités partenaires · Travaille en collaboration avec les techniciens des directions opérationnelles Suivi de l'exécution des marchéspublics :
En lien avec son responsable, met en Å?uvre le suivi de l'exécution des marchéspublics dont il/elle a en charge .
Enregistre des marchés de Fournitures Courantes et Services sur le logiciel finance .
Veille au suivi de l'exécution des marchéspublics dont il/elle a la charge (respect des conditions contractuelles, suivi de l'évolution des prix négociés, supervision générale et alerte en cas de dysfonctionnement, gestion des dysfonctionnements, relations avec le titulaire du marché et les techniciens ..
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Se conforme et fait respecter l'ensemble des procédures internes liées à l'exécution des marchéspublics · Gère le suivi juridique et administratif des marchés :
révision de prix, rédaction des avenants de courriers, d'OS, ..
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· Tenue de tableaux de bord permettant de rendre compte du suivi des marchés (équilibre financier, dysfonctionnement, ..
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), de suivre les critères de performance de ces derniers (délais de livraison, niveau de qualité, recensement des incidents, ..
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) · Contribue à l'élaboration et au suivi de fiches « Qualité » .
Participe en liaison étroite avec le service achats et prospective, à l'élaboration des pièces contractuelles lors des renouvellements des marchés, en apportant son expertise en terme d'exécution .
En appui du technicien, participe à la réunion de démarrage du marché et rencontre le titulaire pour tous les problèmes administratifs liés à exécution du marché Autres activités :
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Classement et archivage des documents comptables, des pièces contractuelles, ..
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Participe à la mise en Å?uvre des process de fonctionnement visant à fluidifier la charge de travail et contribuant à harmoniser les pratiques ValenceRomansAgglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
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