Premier groupe de médias et de services à se positionner dans la perspective d'une seule santé humaine, animale et environnementale, 1Health c'est 21 titres, 4 maisons d'édition, une activité de formation, d'e-learning et d'organisation d'évènements, à destination des professionnels de santé humaine, animale et plus largement de leur patientèle et des propriétaires d'animaux.
Vos missions Au sein de l'équipe ADV, vous avez pour mission principale la réception, intégration, et facturation des campagnes publicitaires et petites annonces des revues du groupe.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
La création et la saisie des devis de campagnes publicitaires, Facturation des annonceurs (publicité et petites-annonces) des revues du groupe et son suivi (réception de bons de commandes, envoi des devis..
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), Gestion des anomalies constatées dans la gestion des comptes clients (modification de devis, avoirs, refacturation,..
), Préparation, gestion et contrôle des insertions publicitaires - annonceurs et agences - des différentes revues en vue de leur intégration dans l'outil éditorial et validation avant envoi à l'imprimeur, Gestion des demandes clients Petite annonces, saisie dans le logiciel HANA et transmission aux maquettistes pour la mise en page puis relecture avant montage définitif et impression, Contrôle et suivi de la facturation une fois la commande traitée, suivi des impayés Régies en collaboration avec notre service comptabilité fournisseurs, La mise à jour de tableaux de bord, Services généraux - vous contribuez à la gestion des commandes de fournitures, de coursiers et assurez la distribution du courrier.
Votre mission vous amènera à être en contact avec les autres pôles du groupe (Force commerciale, Maquettiste, Comptabilité..
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).
Vos compétences Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2 Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum d'1 an dans l'administration des ventes.
La rigueur, le sens de l'organisation, la gestion des priorités et la maitrise des logiciels de bureautique classiques sont des qualités essentielles à ce poste.
Vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous avez le sens du service, de la confidentialité et un bon esprit d'équipe.
Le petit + :
Une curiosité pour le secteur des médias Avantages Intégration au sein de nos équipes dès que possible Poste CDI - Temps plein (+12 RTT) Tickets restaurant Swile, télétravail partiel régulier possible Basé en plein cÅ?ur de Paris, dans nos nouveaux locaux, près de la place de l'Etoile Intéressé.e ? On n'attend plus que vous ! Le processus de recrutement est court..
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un entretien avec la responsable ADV et avec la DRH, et gooo Premier groupe de médias et de services à se positionner dans la perspective d'une seule santé humaine, animale et environnementale, 1Health c'est 21 titres, 4 maisons d'édition, une activité de formation, d'e-learning et d'organisation d'évènements, à destination des professionnels de santé humaine, animale et plus largement de leur patientèle et des propriétaires d'animaux.
