Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client spécialisé dans le luxe recherche, un(e) OfficeManager pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé dans le 94.
Rattaché(e) au service RH.
Vous aurez pour missions :
COORDINATION DES SERVICES GÉNÉRAUX :
- Interface avec le centre de sécurité pour la gestion des clefs et des badges, - Gestion des prestataires de livraison et du courrier, tri et dispatch du courrier, - Interface avec les services généraux pour la gestion des prestataires (maintenance et nettoyage), - Gestion des contrats d'achats indirects (Commande de fournitures, repas, prestation de services), - Key user sur l'outil de commandes des achats indirects et garant du respect des process d'achat, - Gestion du planning des véhicules de service et des rdvs d'entretien.
SUPPORT RH - Rédaction de notes d'organisation, de nominations et de départs, - Coordination des checks list d'arrivée et de départ, - Rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives auprès des équipes, - Gestion des parcours d'intégration et interface avec la médecine du travail, - Mise à jour organigramme, - Soutien à la logistique pour l'organisation d'événements internes et de formations, - Aide à l'organisation de séminaires.
