DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers :
la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.
Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.
En tant qu'Assistant(e) Formation, vos principales missions seront :
1/ Organisation des formations :
- Planifier et organiser les sessions de formation (réservation des salles, préparation du matériel, etc.).
- Coordonner les horaires et les lieux avec les formateurs et les participants.
- Assurer la logistique des formations (catering, matériel audiovisuel, etc.).
2/ Gestion administrative :
- Enregistrer et suivre les inscriptions des participants.
- Gérer les dossiers de formation des employés.
- Préparer les documents nécessaires (convocations, feuilles de présence, supports de formation, etc.).
3/ Support aux formateurs :
- Assister les formateurs dans la préparation des supports de formation.
- Aider à la mise en place des outils pédagogiques et techniques.
- Répondre aux besoins logistiques et administratifs des formateurs.
4/ Suivi et évaluation des formations :
- Collecter les évaluations des participants et des formateurs.
- Analyser les feedbacks pour améliorer les programmes de formation.
- Suivre la progression des participants et des plans de développement personnel.
5/ Communication interne :
- Informer les employés des opportunités de formation et des calendriers.
- Répondre aux questions des employés concernant les programmes de formation.
- Maintenir à jour les informations sur les formations sur l'intranet ou d'autres canaux de communication interne.
6/ Gestion des budgets de formation :
- Suivre les dépenses liées aux formations.
- Préparer les rapports financiers pour le service formation.
- Collaborer avec les équipes financières pour optimiser les coûts.
7/ Relation avec les prestataires externes :
- Gérer les relations avec les organismes de formation et les consultants externes.
- Négocier les conditions et les tarifs des formations externes.
- Assurer le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe.
Le candidat idéal devra posséder :
- Une formation en Ressources Humaines, Gestion ou un domaine connexe.
- Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en environnement RH.
- De solides compétences organisationnelles et une grande rigueur.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Un sens du service et de la discrétion, essentiel pour traiter des informations confidentielles.
Avantages :
- 13ème mois - Télétravail (1 jour par semaine) - Équivalent de 5 jours de RTT - Ponts offerts - Bonne mutuelle - Locaux modernes - Cantine d'entreprise DYNAMISINTERIM Ivry-sur-Seine contract Expérience souhaitée 35000â?¬ par an
