Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI.
La prise de poste est prévue pour septembre.
Le poste est situé dans Rouen même.
Notre client recherche quelqu'un qui va participer à la gestion administrative des chantiers de l'entreprise, Une personne qui est en mesure d'être un appui à la direction d'agence/au siège.
Vous serez en relation quotidienne avec la Direction.
Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :
Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique, Être en appui du Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales, Gestion des services généraux, Participation à des projets CODEX, Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références), Facturation clients et fournisseurs, Préparation des DOE, Gestion des déclarations préalables et les DICT, Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux), Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre).
Liste non exhaustive.
Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l'immobilier, du BTP ou de l'industrie.
Vous disposez d'une formation initiale dans les domaines de l'assistanat de gestion / assistanat de direction.
Vous aimez être un appui solide à votre Direction.
Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.
Rémunération :
selon le profil à partir de 35K sur 12 mois Horaire par semaine :
36h30 RTT - du lundi au vendredi Avantages :
TR / Mutuelle Assistalents Le Petit-Quevilly permanent Expérience souhaitée 40000â?¬ par an
