SKAYL, cabinet de conseil en Recrutement, accompagne son client, acteur indépendant majeur, dans la gestion patrimoniale, pour le recrutement d'un(e) :
Assistant(e) de Gestion H/FPoste à pourvoir sur Strasbourg Centre (67) Cette entreprise connaît aujourd'hui un développement important, affiche de grandes ambitions et défend des valeurs fortes telles que l'éthique, la transparence et la bienveillance.
Vos missions sont les suivantes :
· Accueil téléphonique et physique · Gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents · Gestion des agendas du Directeur général, Directeur commercial et des diverses sollicitations · Organisation des réunions de travail et de la mise à disposition des salles pour la direction générale · Rédaction puis diffusion des ordres du jour des comités de direction ainsi que des procès-verbaux · Gestion administrative de dossiers spécifiques de la direction générale · Organisation des déplacements de tous les agents de la structure avec les différents prestataires et suivi des factures correspondantes · Suivi des frais de la direction générale en lien avec la comptabilité · Suivi du tableau de bord de la flotte automobile Cette liste n'est pas exhaustive.
Diplômé(e) d'un BAC2/3 (type BTS, DUT, licence) en Secrétariat-Administration-Gestion, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur une fonction similaire.
Au vu de vos fonctions, vous faites preuve de discrétion et savez travailler en autonomie.
Vos qualités relationnelles sont appréciées par vos différents interlocuteurs.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et faites preuve d'initiative.
Vous êtes réactif, toujours dans l'anticipation et vous savez vous adapter rapidement aux différentes situations.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques.
