Coordinateur(trice) administratif(ive) H/F > Paris > Joboolo FR :
Société : Ecoles Spécialisées Lieu : Paris - Hauts-de-Seine
CDI temps plein - École 3A forme en 3 ou 5 ans des entrepreneurs engagés capables de proposer des solutions innovantes, rentables et pérennes pour répondre aux enjeux sociaux et environnementaux.
Au-delà des métiers de l'humanitaire ou du développement durable, l'école forme des jeunes proactifs, à la recherche d'une économie positive, ayant le goût des challenges et la culture projet :
des entrepreneurs au sens large du terme.
Première école à montrer et à défendre l'évidence du lien entre commerce et développement, 3A bénéficie d'une expertise de plus de 30 ans dans les domaines de la solidarité, de l'économie « autrement », et du développement des pays émergents :
Afrique, Amérique Latine, Asie.
Notre campus de Paris recherche un(e)Coordinateur(trice) Administratif(ve).
Vous serez chargé(e) d'assurer et garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus de 3A Paris.
Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services :
direction, commercial, pédagogie et services supports.
Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie.
Vous êtes ainsi garant(e) des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.
Par ailleurs, et tant que la taille du campus le permettra, vous serez en appui desservices Pédagogieet Relations Entreprises de l'école, via des missions administratives en lien avec la scolarité des apprenants.
Les missions qui vous seront ainsi confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise(RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc..
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) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions..
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).
Concrètement, quelles seront vos missions ?
- Gérerles contrats intervenants + contrats jurys
- Diffuserles enquêtes de satisfaction
- Participeraux réunions administratives et gérerla CVEC
- Gérer les fournitures
- Gérer les aides depermis
- Gérer les bourses internes
- Aider les intervenants pour leur demande de matériel/impression pour leurs cours
- Gérer les dossiers de candidatures et d'inscription
- Gérer les CDV
- S'assurer de la qualité des CERFA et conventions et relancer les entreprises si besoin
- Suivre les accords OPCO
- Suivre la qualité et les process Qualiopi
La liste des missions n'est pas exhaustive, vous pourrez intervenir sur des missions complémentaires selon votre profil et votre curiosité !
De formation Bac+2/+3 en administration et gestion du personnel ou BTS Gestion de la PME, vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience minimum.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques.
Rigueur et diplomatie, organisation et gestion des priorités sont des atouts essentiels pour mener à bien ces missions.
Laconnaissance dela législation du travail est un plus.
Rejoignez une équipe investie et enthousiaste,dans un environnement stimulant !
Poste à pourvoir en CDI, dès que possible.
RTT, Tickets-restaurant, Complémentaire Santé et Prévoyance, télétravail possible.
Source :
PMEjob.fr.
EcolesSpécialisées Paris - Hauts-de-Seine Assistanat/Secrétariat
