Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui bouge et partage vos valeurs ? Avoir la possibilité de vous engager pleinement dans un projet qui a du sens pour vous et vous développer ? Continuez la lecture, nous pourrions vous intéresser.
Welcome at Work est le premier concept de création, gestion et animation des parties communes d'immeubles de bureaux.
Notre société est innovante et en constante évolution.
Notre vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.
Spécialistes en Hospitality Management , nous proposons une large gamme de services, évènements et animations à nos utilisateurs.
Notre mission ? Réenchanter l'univers du bureau Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.
Découvrez Welcome at Work en images :
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//youtu.be/y9tP5_4KrQI Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) SecrétaireGénéral(e) pour rejoindre notre équipe.
Votre mission sera d'effectuer l'ensemble des fonctions comptables, financières et administratives de l'entreprise, afin d'appuyer les opérations et le commercial et fournir des reportings à la direction.
Missions principales :
Comptabilité fournisseurs Réaliser la comptabilité fournisseurs Enregistrer les factures fournisseurs sur l'outil SPENDESK Préparer les exports pour le cabinet comptable Payer les fournisseurs Comptabilité clients Facturer les clients sur l'outil SELLSY Faire le cadrage mensuel des caisses Préparer les exports pour le cabinet comptable Suivre les paiements et relancer les clients Interactions internes et externes Gérer la boite mail interne « compta » Echanger avec le cabinet comptable Piloter les fournisseurs :
suivi contractuel et comptable, négociation financière Finance Produire mensuellement les reporting board, codir, copil Assurer les relations avec les organismes tiers :
banques, commissaires aux comptes, etc.
Gérer la trésorerie Produire, suivre et actualiser trimestriellement le budget annuel Administration des outils opérationnels (SaaS) Maintenir la relation avec les éditeurs de logiciels opérationnels et animer un groupe de référents opérationnels Participer aux projets relatifs à ces outils Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations et assurer leur bon déploiement IT Gérer la relation avec le prestataire d'infogérance et téléphonie La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.
Ce poste est fait pour vous si Vous avez des connaissances de base en comptabilité, et la volonté de vous spécialiser en finance.
Vous avez de bonnes connaissances d'Excel, et vous êtes à l'aise avec les logiciels SaaS.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e) , débrouillard(e), ouvert(e) et polyvalent(e) Vous avez envie de travailler dans une start-up en évolution perpétuelle.
La touche Welcome at Work · De super locaux situés à Opéra · Remboursement à 100% du Pass Vélib · Carte Swile · Prime et congés d'ancienneté · Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.) .
Equipe de foot / cours de yoga mensuels · Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc..
