Le référent gestionadministrativesecteurTravaux/techniques de La Direction des Achats intègre une équipe de 4 personnes.
Il est en charge de la gestion des situations de travaux (chiffrage pour facturation fournisseurs), de s'assurer du suivi des situations de maintenances (préventive, curaative), du suivi des énergies et des fluides.
Il assure le suivi des marchés de travaux en lien avec le Directeur Travaux, Patrimoine et Investissements immobiliers, les conducteurs travaux, et maîtrise d'Å?uvre.
Il assure la liaison entre les différents gestionnaires du secteur en charge des commandes d'exploitation et assure la polyvalence de ses gestionnaires.
- Réalisation des bons de commandes dans le logiciel CPAGE - Création d'outils de suivi des situations de travaux, plans de maintenance, énergie et fluides - Suivi des ordres de service en lien avec l'ingénierie travaux - Suivi des situations de sous-traitance pour paiement direct - Suivi des retenues de garanties, acompte..
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etc - Vérifier les bons de livraisons envoyés ainsi que le service fait - Réceptionner et vérifier les factures ainsi que la corrélation avec le bon de commande et le bon de livraison (contrôle de prix en fonction des marchés en place, contrôle de l'affectation de la dépense en fonction de sa nature) - Liquider la facture dans le logiciel CPAGE - Suivi des problèmes de facturation/litiges (appel ou envoi mail aux fournisseurs) - Éditer et envoyer l'État de liquidation de facture aux services financiers pour mandatement - Relancer les fournisseurs concernant les factures en attente des commandes réceptionnées - Suivre les rejets de paiement de la trésorerie en liaison avec les finances - S'assurer du bon déroulement de la clôture de l'exercice et préparer les intégrations des opérations terminées - Être polyvalent et être capable de remplacer ses collègues gestionnaires du secteur HôpitalNOVO Pontoise Expérience souhaitée
