Assistant administratif polyvalent (H/F) > Alfortville > Joboolo FR :
Société : GIF Emploi Lieu : Alfortville Île-de-France
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Au sein d'une équipe d'assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux Services Généraux. - Secrétariat pour les chefs de projet et les spécialistes ; - Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet - Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche ; - Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier ; - Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet ;GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
