Assistant Administratif et Comptable H/F > Joboolo FR :
Lieu : Guadeloupe
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :
Partie administrative :
- Accueillir les visiteurs, appels et courriers - Réaliser des travaux de bureautique et d'archivage - Traiter, diffuser l'information générale et les comptes rendus de réunion et les pièces administratives - Classer les documents - Organiser les déplacements.
Comptabilité clients et fournisseurs :
- Assurer la facturation complète (édition, diffusion, suivi paiements et relances impayés) - Gérer les fiches fournisseurs - Comptabiliser les factures fournisseurs et contrôler l'imputation analytique - Etablir les paiements fournisseurs et suivre les délais de paiement - Assurer un suivi des dossiers des sous-traitants, - Saisir et contrôler les notes de frais des collaborateurs.
- Poursuivre le processus de digitalisation des factures Assistance aux opérationnels :
- Dans la gestion des budgets d'affaires (Outil SAP) :
vérifier et saisir les commandes clients, organiser le patrimoine documentaire dématérialisé, assurer un suivi hebdomadaire des pointages et saisir les pointages des intérimaires, - Pour le développement commercial :
élaborer les enveloppes administratives pour les réponses aux appels d'offres, créer et tenir à jour un dossier administratif, factures et les Décomptes Général Définitifs, saisir et/ou suivre les devis, participer aux réunions d'équipe De manière générale vous participerez au maintien d'un environnement de travail convivial tout en étant force de proposition, en collaborant de manière étroite avec l'ensemble des collaborateurs et organiser des événements divers nécessaires à la vie de l'entreprise. Guadeloupe CDI
