Alternance – Assistant Administration Des Ventes (H/F) – Direction Export Europe - Septembre 2024 > Paris > Joboolo FR :

Au sein du Service Clients Export, votre rôle sera d’assister un binôme de Chargées de Clientèle en tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes.

À ce titre, vos missions administratives seront assurées par le suivi de l'administration commerciale, dans le respect des procédures et des délais imposés.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Traiter les commandes de leur réception jusqu’à leur expédition, en parfaite autonomie


• Mettre à jour les fichiers de rapport de ventes et relancer les clients le cas échéant


• Tenir à jour les tableaux de bord des commandes


• Préparer et fournir aux clients les fichiers de support nécessaires au dédouanement


• Réaliser le suivi administratif de la force de vente Travel Retail de la zone (mise à jour de la base de données)


• Plus généralement gérer au quotidien l’interface avec le client international, ainsi que les équipes internes (Marketing, Expéditions, Sales Managers basés à l’étranger…) pour les problématiques administratives, commerciales ou logistiques (budget prévisionnel, gestion de budget..
  
  .
  
  )

• De formation bac+4 ou bac+5, vous justifiez idéalement d'une expérience en administration commerciale


• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, vos qualités organisationnelles et votre réactivité.


• Le sens des priorités et du service client seront les qualités essentielles pour réussir dans cette mission. 


• Vous êtes à l'aise avec les chiffres, et ne redoutez pas la pression des délais. 


• Méthodique, polyvalent et doté d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe tout en ayant une certaine autonomie. 


• La maîtrise du français, de l’anglais et d’Excel est indispensable. 


• La connaissance de SAP est un plus. 


• Rythme d’alternance :
  
  3 jours entreprise / 2 jours écoles