Nous recherchons un Office Manager dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Office Manager, vous serez au cÅ?ur de notre organisation, assurant la coordination et la gestion efficace de nos activités administratives.
Voici les principales responsabilités du poste :
Compte rendu et préparation de réunion :
Rédiger des comptes rendus clairs et concis lors de nos réunions internes et externes.
Préparer l'ordre du jour, les documents et les présentations nécessaires pour chaque réunion.
Événements liés au comex :
Coordonner les événements et les réunions impliquant notre comité exécutif (Comex).
Assurer la logistique, la communication et la documentation associées à ces événements.
Chargé de la communication de la direction générale :
Collaborer étroitement avec la direction générale pour diffuser des informations importantes au sein de l'entreprise.
Gérer les communications internes et externes, y compris les annonces officielles.
Aide à la partie rédactionnelle :
Assister l'équipe de direction dans la rédaction de documents, de rapports et de correspondances.
Veiller à la qualité et à la cohérence des communications écrites.
Gestion des agendas :
Planifier et organiser les rendez-vous, les déplacements et les réunions pour les membres de la direction.
Prise de notes :
Prendre des notes précises lors des réunions et des discussions importantes.
S'assurer que les actions et les décisions sont correctement enregistrées.
Gestion des frais généraux :
Suivre les dépenses liées au bureau, aux fournitures et aux services.
Optimiser les coûts tout en maintenant un environnement de travail efficace.
Poste basé aux environs de Vienne Salaire 50/55ke Expectra France permanent Expérience souhaitée
