Office Manager Operations ET Gestion administrative et opérations > Recruteur inconnu > Joboolo FR :
Lieu : Genève
Dans un environnement exigeant et international, l'entreprise recrute un OfficeManagerOperations afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de soutenir les activités administratives et opérationnelles.
Ce poste clé s'adresse à un professionnel de l'office management doté d'un fort sens du service et de l'organisation.
L'entreprise
L'entreprise évolue dans le secteur de la gestion d'actifs et accompagne une clientèle internationale exigeante.
Elle se distingue par une culture de l'excellence, de la discrétion et de la rigueur opérationnelle, au sein d'un cadre de travail professionnel et structuré à Genève.
Points forts de l'offre
Poste central au coeur des opérations et de la vie du bureau
Environnement international et multiculturel
Rôle polyvalent mêlant office management, administration et opérations
Forte autonomie dans l'organisation et la priorisation des tâches
Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internes et externes
Participation à l'organisation d'événements internes et réunions exécutives
Conditions de travail stables dans un cadre professionnel de qualité
Accompagnement recrutement
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Consultante indépendante en recrutement, je vous accompagne de manière personnalisée et stratégique tout au long du processus de recrutement.
Je suis votre référente, valorisant votre parcours et vos compétences auprès des décideurs.
Partenaire de votre projet professionnel, vos objectifs sont au centre de mon accompagnement.
Je vous propose sécurité et confidentialité.
En tant que OfficeManagerOperations, vos principales missions sont
Assurer la gestionadministrative quotidienne du bureau
Gérer l'accueil, la réception, les salles de réunion et les visiteurs
Organiser les déplacements professionnels et le suivi des notes de frais
Préparer les courriers, livraisons et documents administratifs
Coordonner les fournisseurs, les factures et les ressources du bureau
Organiser les réunions internes, réceptions exécutives et événements d'entreprise
Apporter un support aux projets opérationnels transverses
Contribuer à l'utilisation et à l'amélioration des outils digitaux et systèmes internes
Expérience confirmée en office management ou administration, 2 à 3 ans minimum
Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples
Solides compétences en communication avec une approche orientée service
Aisance dans la gestion de tâches administratives récurrentes et de demandes ponctuelles
Maîtrise du français et de l'anglais niveau C1
La connaissance de l'espagnol ou du polonais est un atout
Résidence actuelle à Genève, Vaud ou à proximité
Intéressé(e) ? Candidatez en toute confidentialité via l'ATS ou à catherine.biaudet@gmail.com en précisant la référence de l'offre
Ou envoyez-moi un message privé sur LinkedIn, j'étudierai votre candidature avec attention. Genève CDI
