Virtuos Paris, France, recherche activement son/sa OfficeManager afin d'accompagner les managers dans leur quotidien et soutenir la croissance du Studio.
Rattaché au Directeur du Studio, vous participerez activement à la gestion administrative du studio :
$Office Management
Suivi des fournitures et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, etc.)
Accueil physique et téléphonique
Participation à la vie du studio (événements, communication interne)
Gérer l'organisation quotidienne du Studio (bureaux, équipements, etc.)
Organisation des réunions, déplacements et événements internes
Communications internes
Interface avec les partenaires externes et les équipes internes
Réaliser l'onboarding des nouveaux collaborateurs
Participer aux réfléxions gloabales sur les projets RH transverses (QVT, RSE, culture interne, etc)
$Support financier et administratif ponctuel
Gestion d'une partie des factures fournisseurs
Vérification des notes de frais
