L'agence Adéquat de Châtellerault recrute un gestionnairecomptable qualifié h/f.
Comptabilité :
- Enregistre les factures fournisseurs sur le logiciel de comptabilité et sur l'ERP.
- Prépare et valide les différents règlements bancaires (chèques, virements).
- Prépare les factures clients à partir des bons de livraison.
Les envoie aux clients.
- Effectue l'état des comptes clients et effectue les relances si besoin.
- Effectue un suivi de la trésorerie en planifiant les règlements fournisseurs et clients.
Le transmet au dirigeant.
- Effectue les déclarations fiscales :
TVA, impôt sur les sociétés.
- Etablit un reporting financier une fois par mois.
- Prépare les comptes financiers annuels en vue du bilan comptable annuel.
- Suit les coûts des chantiers de l'activité IRM et transmet un bilan au dirigeant.
- Contrôle et règle les frais de déplacements du personnel itinérant.
Administration du personnel - Consulte les heures travaillées via le logiciel de pointage afin de calculer les éventuelles heures supplémentaires et contrôler les présences.
- Rédige les contrats de travail, transmet les DPAE.
- Effectue un suivi des visites médicales et est en lien avec la Médecine du travail pour les différentes visites médicales (information, suivi, reprise) - Etablit les bulletins de paie à l'aide du logiciel SILAE :
o Renseigne les éléments variables o Contrôle les bulletins o Prépare les virements o Transmet les bulletins aux collaborateurs - Effectue les inscriptions aux organismes de mutuelle et prévoyance - Organise et conduit la campagne des entretiens professionnels tous les 2 ans.
- Etablit le plan des développements des compétences à partir des retours des entretiens, de la stratégie d'entreprise, plan d'amélioration continue, effectue un suivi des formations obligatoires (CACES, SST) et effectue les inscriptions auprès des organismes de formation.
- Organise les élections professionnelles et les réunions CSE mensuelles.
Administratif - Tient le standard téléphone :
adresse les communications aux bons interlocuteurs ou prend les messages.
- Suit les contrats de l'entreprise et les négocie aux dates prévues, après échange avec le dirigeant :
énergie, internet, véhicules de société, frais de santé.
- Répond aux appels d'offres pour l'activité IRM, après échange avec le dirigeant ADEQUAT Pleumartin permanent Expérience souhaitée
