La mission consiste à apporter une assistance à maitrise d'ouvrage pour des activités de management de projet sur le projet CIGEO.
Vous interviendrez en tant qu'appui à la coordination technique et au pilotage d'ensemble d'activité d'ingénierie et/ou de management de projet.
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistance au pilotage de projet, - Rédaction des expressions de besoins, des spécifications fonctionnelles générales et de cas d'usage en fonction du besoin client, - Assurer la qualité et la conformité des livrables, - Assistance à la conduite du changement nécessaire à la mise en service des évolutions (communication, formation, assistance), - Gestion de budget, de planning et de ressources du projet, - Suivi régulier du projet et communiquer son avancement aux parties prenantes, - Anticipation et gestion des risques liés au projet, - Support et conseil auprès des différents interlocuteurs métiers, - Préparation des comités de pilotage hebdomadaires et établissement des CR de ces réunions - Mise à jour des reportings / indicateurs de suivi de l'avancement - Rédaction de documents projet (note de synthèse, note d'organisation,) en fonction des besoins client - Mise à jour de planning détaillé et du planning directeur - Appui au pilotage contractuel avec les responsables techniques et le chef de projet, - Collecte des données, rédaction de cahiers des charges, évaluations des offres, interface avec le service Achats - Suivi contractuel de prestataire :
participation aux réunions (enclenchement, avancement, clôture), vérification des comptes-rendus, de la facturation - Suivi des livrables :
s'assurer du respect du planning, préparation des Fiches d'Examen de Documents en lien avec le pilote technique - Coordination entre les différentes études pour la transmission des données d'entrée/de sortie ; - Remontée de l'avancement au chef de projet/ ingénieur d'affaires, alerte en cas de dérive ou difficulté en termes de planning/coût/qualité - Pilotage de problématiques techniques ponctuelles nécessitant une coordination interne (collecte des informations, sollicitation des métiers impactés, établissement d'un plan d'action à valider par le chef de projet).
Profil :
- Être titulaire d'un Diplôme d'ingénieur ou équivalent, avec un profil spécialisé en management de projet, idéalement complété d'une certification en gestion de projet (type PMI) ; - Avoir une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans les activités de Management de Projet, - Faire preuve d'une bonne capacité à animer des réunions ; - Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi que de rigueur ; - Faire preuve d'un excellent relationnel et de qualité en communication afin de pouvoir acquérir l'adhésion des différents acteurs ; - Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation et d'initiative afin de pouvoir évoluer dans un environnement et une organisation complexe.
SOM Entreprise :
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités :
énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le Made in Ortec , qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
