La responsabilité du collaborateur import - export est d'assurer le pilotage des expéditions et/ou importations vers ou en provenance de clients externes, des clients et des sous-traitants de l'usine, à destination de la France, des pays de la CEE et des pays tiers, en garantissant le respect des process, la qualité, les délais et les coûts.
Opérer en conformité avec les réglementations douanières et dans le respect des bonnes pratiques de distribution.
Vous travaillez dans un environnement transversal en impliquant toutes les fonctions commerciales, ventes, planning, usines, ingénieur, R&D, qualité.
EXPORT :
- Mise en préparation des commandes, en veillant à la satisfaction client et à l'optimisation des chargements.
- Approbation ou Amélioration des propositions d'optimisation en termes de plan de transport - Etablissement des demandes d'enlèvement auprès des transporteurs référencés par zone et par activité, en garantissant la qualité de service (cahier des charges) dans le respect des contrats de transport et de la réglementation douanière.
- Préparer la documentation export - Garantir le taux de de service distribution - Garantir la mise en place de la stratégie du plan de transport une fois l'appel de l'offre finalisé et proposer des actions correctives selon les difficultés rencontrées.
IMPORT :
- Suivre les arrivées selon les shipping notifications reçues afin d'anticiper les opérations et éviter tous surcoûts de stockage et demurrage.
- Récupération des documents d'importation et lancement des demandes d'import auprès des douanes.
- Suivi des dossiers douaniers et archivage IMPORT-EXPORT :
- Contrôle et imputation des factures transport, saisie, classement et archivages de dossiers.
- Polyvalence sur l'ensemble des secteurs géographiques (France, CEE, Pays Tiers) et fonctionnement en sous-groupe pour assurer les back-up selon les besoins du service.
- Mise à jour et analyse des indicateurs de service.
- Implémenter et suivre les initiatives optimisant les coûts de transport / réduisant les difficultés de livraisons chez les clients en collaboration avec le client, le service client et la qualité (régularité, optimisation, contraintes clients ..
.
).
- Garantir le taux de service Distribution fixé par les départements Vente, Opérations et proposer des actions correctives selon les résultats obtenus.
- Assurer le maintien des données exports & import relatifs au déroulement de l'activité :
clients (spécificités de livraison, good to know, contacts), transporteurs (contacts, tarif, lead time) et produits (code douanier origine).
Vous escaladez au Management les points bloquants que vous ne pouvez résoudre (après avoir cherché à les solutionner).
Ce poste, basé près de GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
