OFFICE MANAGER H/F) > Randstad Paris Delivery Center > Joboolo FR :
Société : Randstad Paris Delivery Center Lieu : Boulogne Billancourt > Hauts-de-Seine
Suivi budgétaire :
assurer les échanges avec le fournisseur, saisir les Demande d'Achats dans l'outil dédié (Ariba), assurer le suivi (reporting), éditer les états mensuels, organiser et assurer réunions mensuelles de suivi, accompagner la direction dans l'estimé du budget, générer les réceptions et assurer le suivi des justificatifs de paiement.
Gestion des contrats sur la base des modèles existants (professionnels de santé ou association de patients) :
établir les contrats (selon la nature de la prestation et en respectant éthique et compliance), assurer le suivi des signatures, le bon archivage des contrats et la mise à jour des informations de contacts.
Accompagnement logistique dans l'organisation d'événements (réunions / symposium / congrès) :
gestion des déplacements, relations avec l'agence de communication, assurer les échanges avec les professionnels de santé, mise à disposition des documents, assurer le suivi budgétaire de l'événement
Accompagnement administratif (déplacements / réservations diverses) de l'équipe
Liste non exhaustive.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous devez avoir une bonne rigueur,
Vous devez être une personne discrète
Vous devez avoir une bonne maîtrise du pack-office (word, excel, powerpoint), SAP et outils de communication
Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés (internes, externes).
Contact:
NC paris.001dan@randstad.fr
RandstadParisDeliveryCenter BoulogneBillancourt > Hauts-de-Seine Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises intérim 28000 Annuel
