Assistant de formation/Assistante de formation > France > Joboolo FR :
Société : ifocop - Institut de Formation Professionnelle Lieu : France
À propos de nous :
IFOCOP , c'est bien plus qu'un organisme de formation.
Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine.
Nos 10 centres de formation , stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les Hauts-de-France et la Nouvelle-Aquitaine - sont des lieux d'excellence, des incubateurs de talents où l'innovation et l'apprentissage se rejoignent pour façonner l'avenir.
IFOCOP recrute Sous la supervision du directeur de Centre nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe dynamique, vous aurez la charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.
Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, Convoquer les candidats aux séances d'information collectives, Préparer les rentrées et les sorties des apprenants en formation, Créer, gérer et classer les dossiers apprenants jusqu'à leur archivage, Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers (notamment les déclarations d'assiduité) avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO), Assurer le suivi e-learning des apprenants, Assurer la gestion administrative des contrats intervenants, établit la DUE et veille à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels aux services support.
Profil recherché :
L 'Assistant(e) Formation est bien plus qu'une simple gestionnaire administrative.
Elle est le pivot central autour duquel gravite le succès de nos programmes de formation.
Vous avez idéalement une formation Bac 2/3 et une expérience similaire en organisme de formation .
Elles/Ils devront être reconnu(e)s :
Pour ses compétences sur le Pack Office, Sa bonne maitrise de la langue Française, Son appétence pour les outils téléphonique et bureautique, Sa bonne maîtrise d'Internet et de la messagerie électronique.
Elles/Ils devront faire preuve de :
Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités, Réactivité, Autonomie, Rigueur, Sens de l'écoute, du contact et du travail en équipe.
Informations complémentaires :
Contrat :
CDI à temps plein/ 38 h hebdomadaires, Les centres sont ouverts du lundi au vendredi, de 08h30 à 18h30, Rémunération selon la convention collective applicable.
Localisation :
Île de France ifocop - Institut de FormationProfessionnelle France CDI Expérience souhaitée
