Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Marcy-l'Étoile 69280
Notre client bioMérieux, spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) Assistantadministratifanglaiscourant.
Rattaché(e) au département des Opérations du Medical Office, vous contribuerez à prendre en charge la gestion administrative quotidienne et/ou ponctuelle de ce service ainsi que des départements Immuno-assays et Host Response des Global Medical Affairs en toute autonomie.
Cela implique un contexte international où vous serez en contact régulier avec les 15 membres des équipes évoquées.
Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gérer les agendas pour les projets complexes transversaux au sein du département,
- Organiser des déplacements internationaux et des réunions d’équipes/séminaires, ou avec des partenaires extérieurs (contact avec des professionnels de santé externes),
- Accompagner les nouveaux entrants et participer à l'amélioration du process d'intégration,
- Assister dans le suivi budgétaire en gérant les demandes d’achat et les réceptions mensuelles, puis si besoin la facturation, ainsi que la préparation de documents de synthèse, en lien avec la comptabilité et les achats,
- Assurer le support organisationnel des départements y compris les interfaces avec les partenaires en facilitant les processus contractuels, en collaboration avec les équipes,
- Assurer la conformité aux process de l’entreprise (notamment par rapport aux lois régissant les interfaces avec les professionnels de santé),
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département,
- Participer aux initiatives de digitalisation, et gérer les initiatives de communication de l’équipe, en lien avec le service communication corporate et mettre en forme le contenu au format digital,
- Assister dans la mise en forme et la publication de documents Qualité dans les outils de gestion du système documentaire de l'entreprise (Livelink Doc Control, EDMS, Wrike,…),
- Superviser les aspects logistiques et douaniers des expéditions/livraisons des équipements et des réactifs dans le cadre des études cliniques,
- Faciliter la cohésion des équipes et l’efficacité des interactions avec les autres départements.
Avantages :
- 13ème mois
- Prime d’ancienneté
- Indemnité de transport
- Indemnité de télétravail
- Compteur RTT
- Possibilité de faire des heures supplémentaires
- Réfectoire sur site avec tarif préférentiel
- Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail
- Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés
Commodités :
- Site desservi par les transports en commun
- Bornes de recharge électrique
- Parking vélos et trottinettes
- Zones végétalisées
Opération SAMSIC :
parrainez vos proches et gagnez 500 € ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous justifiez des prérequis suivants :
- Vous êtes diplômé d'un Bac+2 minimum dans le domaine de l'Assistanat.
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le même type de poste.
- Vous maîtrisez le Pack Office, d'autres outils type SAP (E-Proc) ou autres ERP.
- Vous justifiez d'une expérience réussie en administration de canaux de communication digitaux (Microsoft Share Point, intranet, réseaux sociaux).
- Vous avez idéalement une expérience en gestion de projet et/ou qualité.
- Vous justifiez d'un niveau d'anglaiscourant à l'oral et à l'écrit.
Vous vous retrouvez dans les qualités suivantes :
- Rigueur
- Autonomie
- Flexibilité
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Marcy-l'Étoile69280 Secrétariat, Administration Interim 3 mois
