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OFFICE MANAGER > Joboolo FR :


Société : Banijay
Lieu : Boulogne-Billancourt

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma.

A travers les sociétés de production qu'il rassemble et les liens tissés avec des entrepreneurs et talents du monde entier, le groupe Banijay, premier acteur mondial, est présent dans 22 pays et opère à  travers plus de 130 sociétés.

En France, le groupe Banijay, Présidé par Alexia Laroche-Joubert, réunit une quinzaine de sociétés de création et de production qui comptent parmi les plus actives du secteur, faisant de Banijay le leader français de l'industrie de la production de contenus audiovisuels.

A travers ses entités dédiées aux programmes de flux (Adventure Line Productions, Air Productions, Banijay Productions France, Endemol, H2O Productions, DMLS TV, Tooco, KM, Banijay Content et Beau Soir Productions), Banijay produit certaines des émissions les plus emblématiques du paysage audiovisuel français telles que Koh Lanta, Fort Boyard, Taratata, N'oubliez pas les paroles, Miss France, Les 50, Les 12 Coups de Midi, Star Academy, etc ..

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, Touche pas à  mon poste, La chanson secrète ou encore 28 Minutes.

Cela lui confère une image de marque synonyme de dynamisme et de créativité.

En France, Banijay exerce également une importante activité de production de fictions.

En s'appuyant sur ses filiales spécialisées (Banijay Studios France, Shine Fiction, Marathon Studio, Montmartre Films, Terence Films et Authentic Media), Banijay rayonne avec des projets ambitieux, explorant des territoires variés (Marie-Antoinette, Rivière Perdue, Germinal, Skam, Déter, Le bal des folles, L'école de la vie, Carême, Sam, etc.).

DESCRIPTIF DU POSTE :

Banijay Productions France produit des émissions de tous genres, notamment de la télé-réalité et du divertissement factuel comme les Cinquante, l'Ile de la Tentation, Marié(e) à  tout prix..

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Sous la responsabilité de la Présidente de Banijay Productions France, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs.

Votre rôle sera notamment d'intervenir sur l'ensemble des missions suivantes :

Assistanat de direction et accueil :

de rdv et organisation de l'agenda de la Direction Générale (rdv internes et externes, réunions, récurrences, visios, déjeuners) des voyages et déplacements de la Direction, France et étranger de courriers & présentations, recherches diverses (actu, personnalités) des notes de frais physique et téléphonique et dispatch du courrier des coursiers et gestion des envois colis des nouveaux arrivants et gestion des badges d'accès aux locaux lors du Onboarding et Offboarding Sous le contrôle du Secrétaire Général de Banijay Productions France, vous aurez également à  intervenir sur les missions suivantes :

Services généraux :

de l'entretien et maintenance des locaux (nettoyage, climatisation, collecte du recyclable, équipements incendie, affichage légal, etc ) de petits travaux divers (cuisine, sanitaires, éclairage) de mobilier et équipement bureaux de la base taxis (G7, Provence-VTC) et des transporteurs (Chronopost et DHL) des 3 cellules de stockage (Trappes) des fournitures de bureau, et des besoins du coin cuisine et sanitaires (Gestion Nespresso :

commande et entretien matériel) événements de fin d'année et cadeaux de la direction et archivage Informatique :

de niveau 1 :

identification des problèmes avant envoi vers IT des besoins et du parc avec l'IT (prêt, tournage, échange) et gestion des consommables et accessoires (souris, claviers, écrans, chargeurs, protections, encres imprimantes, divers, ) des licences informatiques avec l'IT (création, renouvellement, mis à  jour base utilisateurs) téléphonie fixe avec l'IT Support production et comptabilité :

totale des volets de déclaration SCAM, PROCIREP et ANGOA (immatriculation et déclaration réalisateur et producteur) ponctuelle à  l'administration de production (bons de commande, retours régie de tournage, autres missions administratives) ponctuelle à  la préparation de productions (fourniture, accessoires, besoins divers) des factures pour mise en paiement en comptabilité Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation type BTS Support à  l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Licence professionnelle Management et gestion des organisations, vous justifiez d'au moins 4-5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre dynamisme, votre proactivité, votre discrétion et vos qualités rédactionnelles.

Votre maîtrisez l'anglais professionnel, les outils de bureautiques (Pack Office) et l'environnement informatique Mac.

Enfin, vous avez une appétence pour le secteur de l'audiovisuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Type de contrat :

CDI Rémunération :

selon profil et expérience Date de début :

Dès que possible Lieu :

Boulogne-Billancourt (92)
Banijay
Boulogne-Billancourt
CDI
Expérience souhaitée




Nouvelle recherche d'emploi OFFICE MANAGER

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