AGENT DE BASCULE ASSSISTANT ADMINISTRATIF H/F) > Randstad Maubeuge > Joboolo FR :
Société : Randstad Maubeuge Lieu : Hautmont > Nord
Partie Bascule :
Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs, Enregistrer informatiquement toutes entrées et sorties, Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver (BSD, CERFA VHU, Bon de Livraison, Lettre de Voiture, remise du protocole sécurité transport, alimenter le registre des déchets ..
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), Contrôler les réceptions de matières.
Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement / déchargement et de sécurité sur le site.
Tenir le standard
Partie administrative :
Faire appliquer la Politique QSE, Gérer les relations avec les services de l'administration (Préfecture, DREAL..
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), Participer aux audits internes, Tenir et suivre les indicateurs Q.S.E, Suivre des plans d'actions, Animer des réunions 1/4 d'heure QSE, Assurer le suivi des vérifications périodiques et obligatoires avec le Chargé Maintenance, Rendre compte des activités au Responsable d'Exploitation et proposer des axes d'amélioration en matière QSE, Charger des bons de commande, facturation, des devis, des impayés et des livraisons, Rédiger les comptes rendus des réunions, Valoriser les tickets (CA sur les tickets en entrée pour les métaux, prix de vente et transport), Assurer les tâches liées au livre de police :
accueil fournisseurs, saisie des tickets, paiement, Suivre le plan annuel de formation, Rédiger les pointages du personnel, Transmettre toute information « paie » au Service Ressources Humaines, S'assurer des affichages dans les locaux, Se charger de la commande des fournitures bureau et gérer l'archivage.
Horaire de jour avec travail 1 samedi sur 2.
35H Hbedo.
Vous devez être titulaire d'un Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou transport et avez idéalement une expérience sur un poste similaire.
Logiciels utilisés :
Excel Word AS 400.
Capacités rédactionnelles, Sens de l'accueil, Esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir être :
