Société : AQUANTIS l Cabinet de recrutement Lieu : France
Nous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une OfficeManager H/F Les missions :
Service généraux/vie d'équipe :
Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.
Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.
relation avec le bailleur et les prestataires externes, Organisation et communication Team Building (recherche du lieu, activité, prestations) Organisation des évènements de l'entreprise (commandes repas, Board, clients, AG, séminaires..
.
) Gestion des déplacements équipe.
Gérer les agendas et les plannings, RH vie du salarié dans l'entreprise.
Onboarding / offboarding des salariés :
accueil et intégration, coordination avec l'IT (pour les accès logiciels et matériel :
bureau, accessoires etc.).
Accompagnement des salariés dans leurs démarches et questionnements ( créche d'entreprise, calcul des congés exceptionnels, support aux demandes de titre de séjours etc.) Support administratif aux employés (questions - réponses :
visites médicales à organiser) Support au HR People and Culture Director, filiales US et JP Gestion administrative et relations avec les OPCOs et les écoles Secrétariat :
Tri et redirection des mails reçus sur les adresses emails génériques, Traitement du courrier, Maintenir à jour les dossiers et archivages (factures, documents clients/fournisseurs importants.) Traitement du courrier, rédaction, envoi de courriers Administratif/Comptabilité/Facturation :
Règlement des factures fournisseurs Suivi du compte bancaire Iktos, Iktos Inc et Iktos KK.
Circularisations et soutien lors de l'audit des commissaires aux comptes Facturation / Archivage clients Gestion des relations comptables clients (compléter les demandes de fiches fournisseurs « suppliers form » sur les plateformes spécifiques :
Ariba SAP, Coupa etc ) Profil recherché :
Formation :
Diplôme en gestion, administration, ou domaine similaire.
Expérience :
Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences :
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
Capacités de communication écrite et orale.
Sens du service et de la discrétion.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Langues :
Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) AQUANTIS l Cabinet de recrutement France Expérience souhaitée
