Issy-les-Moulineaux Bac 2/5 CDI Présentation du poste :
ARPAVIE recrute pour sa Direction du patrimoine immobilier et des achats, un(e) :
Responsableadjoint(e) pôleAchats h/f CDI - Statut Cadre au forfait jours MISSIONS :
Rattaché(e) au responsable du pôleachats, vous participez à la mise en Å?uvre de la politique achats.
Vous participez au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres, dans le respect de la législation.
Vous assurez les démarches liées aux investissements des établissements pour les produits suivants :
équipements, agencements, mobiliers et décoration.
Vous vous positionnez en appui conseil auprès des directeurs d'établissement et des directions fonctionnelles du siège sur toutes les questions relatives à la mise en Å?uvre des contrats cadres de l'association.
Les activités sont les suivantes :
Participer aux procédures d'achats depuis le recueil du besoin auprès des utilisateurs, la rédaction du cahier des charges, l'analyse des offres jusqu'à la signature du contrat.
Assurer le suivi des contrats cadres et des marchés à bons de commande :
révisions de prix, réalisation des avenants et des résiliations, analyses financières des dépenses, contrôle du respect des clauses contractuelles analyse, Gestion des litiges/contentieux en lien avec le pôle juridique.
Gestion des sinistres assurance :
participer au suivi de dossiers ouvert en lien avec les courtiers et les experts d'assurance et les directeurs d'établissement jusqu'à la clôture du dossier.
Autres activités :
Assurer l'achat de mobilier, d'équipements divers et de matériel (cuisine, entretien, médical, etc..
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) pour les établissements en collaboration avec l'assistante achats.
Dans le cadre de l'ouverture de nouveaux établissements (construction neuve) :
assurer l'achat d'équipements.
Procéder aux analyses des produits livrés sur sites dans le cadre des achats pour constitution d'une base de données.
Constituer une veille commerciale des fournisseurs.
Alimenter une veille réglementaire des produits.
Développer des outils de comparaison de matériels pour optimiser les achats en bon rapport qualité/prix.
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie.
ARPAVIE gère 126 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.
