Vous assurez le traitement de la paie et le suivi de la gestion administrative du personnel sur le périmètre qui vous est confié, et managez une équipe de gestionnaires de paie auprès de qui vous agissez comme référent technique.
Vos missions couvrent quatre domaines.
Vous managez une équipe :
-Vous encadrez une équipe de gestionnaires de paie / administration du personnel -Vous contrôlez l'activité des membres de votre équipe, et agit comme référent technique auprès de ces derniers -Vous assistez les membres de votre équipe face à leurs points de blocage et développez leurs compétences Grâce à votre expertise :
-Vous alertez les responsables opérationnels des anomalies constatées au cours de ses contrôles -Vous assurez un conseil téléphonique aux responsables opérationnels -Vous sensibilisez les acteurs opérationnels sur les thèmes liés à la gestion administrative du personnel, en lien avec les RRH, et pouvez animer des formations à l'administration du personnel Vous êtes en charge du traitement de la paie :
-Vous contrôlez la bonne saisie des éléments variables de paie ; saisissez et/ou contrôlez les primes, les notes de frais..
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-Vous contrôlez la bonne édition des paies, contrôlez les bulletins de paie et les mettez sous pli -Vous vérifiez la qualité des données de paie et mettez en place des actions correctives Vous êtes responsable de la gestion administrative du personnel :
-Vous réalisez les embauches administratives et contrôlez la conformité des dossiers d'embauche -Vous créez, complétez ou actualisez les données individuelles et contractuelles dans la base de données -Vous saisissez les déclarations d'arrêt de travail, réceptionnez les bordereaux de la sécurité sociale et établissez les dossiers de mutuelle.
Profil :
De formation supérieure avec spécialisation Ressources Humaines / Administration du personnel ou Comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des services aux entreprises en environnement multi-sites.
Structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez parfaitement la législation sociale et la technique de la paie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité à résoudre des dysfonctionnements et votre faculté d'adaptation.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel et d'une bonne capacité d'écoute, vous savez aussi faire preuve de fermeté.
Convention collective nationale des Entreprises de Propreté et Services Associés.
Maîtrise du pack office indispensable, en particulier EXCEL.
Idéalement, vous connaissez le logiciel HR ACCESS.
