Responsable Administratif et Financier H/F (CDI) > ERINHA AISBL > Joboolo FR :
Société : ERINHA AISBL Lieu : France
Poste :
La pandémie COVID-19 a démontré à quel point la recherche est clef pour la santé publique.
ERINHA (European Research INfrastructure on Highly pathogenic Agents) est une Association Internationale Sans But Lucratif (AISBL) de droit belge, dédiée à la recherche sur les maladies infectieuses causées par des agents hautement pathogènes.
Le siège de l'association est à Bruxelles et son Unité Centrale de Coordination (UCC) basée à Paris.
Pour cause de départ à la retraite, nous recherchons un(e) ResponsableAdministratif(ve) et Financier(e) qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre l'UCC à Paris dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée.
La prise de fonction est prévue pour le 2 septembre 2024, mais elle pourrait être avancée d'un commun accord.
ERINHA prône un environnement de travail non discriminant et propose des conditions en lien avec son secteur et le niveau d'expérience du(de la) candidat(e).
DESCRIPTIF DU POSTE Hiérarchiquement rattaché/e au Directeur Général, vous prenez en charge la gestion administrative, comptable, financière, fiscale et légale de la structure.
Pour certaines de vos tâches vous travaillez en lien avec des cabinets de conseil et/ou d'expertise.
Acteur majeur de la structure, partiellement soutenu(e) par l'assistante administrative, vous êtes autonome sur la mise en place de vos missions qui couvrent notamment mais ne sont pas limitées à :
-Assurer la fiabilité de la comptabilité générale, la trésorerie et la fiscalité, -Réaliser les clôtures périodiques, les comptes rendus y afférent et l'arrêté annuel des comptes en lien avec le cabinet comptable, -Être l'appui de la Direction Générale et des Opérations pour l'élaboration et le suivi des budgets et du business plan, -Assurer le compte rendu financier sur les projets subventionnés, -Assurer le bon déroulement du processus des factures fournisseurs et des notes de frais et leur mise en paiement, -Etablir les factures clients et les appels aux contributions des membres et le suivi des règlements, -Assurer la gestion administrative du personnel (salaires, contrats de travail, prévoyance, assurance maladie, impôts, etc.) en collaboration avec le cabinet de paie externe qui prépare les bulletins, -Préparer et suivre la réalisation des audits, -Être l'interlocuteur des Commissaires aux Comptes, autorités fiscales, administratives et des banques, -Elaborer et organiser le déploiement d'un manuel administratif, comptable et financier, -Veiller à la régularité du fonctionnement de l'association avec la législation en vigueur, suivre les publications statutaires et superviser la rédaction des procès verbaux des Assemblées Générales, des réunions du Conseil Exécutif et autres, -Assurer un soutien juridique, tel que revue de contrats, d'accords de confidentialité, etc.
-Assurer soutien à et collaboration avec l'ensemble de l'équipe de l'UCC en vue d'un fonctionnement optimum de l'infrastructure Profil :
-Titulaire d'une formation supérieure en Comptabilité, Gestion et Finance.
-Minimum 5 ans d'expérience en RAF élargie incluant la fiscalité et un support juridique de base.
-Maitrise, tant à l'écrit qu'à l'oral, des langues anglaise B2 à C1 (CECRL) et française vous permet d'échanger au quotidien avec vos collègues et les partenaires internationaux d'ERINHA.
-Maitrise des outils Excel et Word.
-Une expérience préalable en matière de subventions européennes et la connaissance des modalités d'opération d'une Association Internationale Sans But Lucratif est un atout.
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation rédigés uniquement en anglais.
Les candidatures rédigées dans une autre langue ne seront pas prises en considération.
-Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un éventuel entretien.
Les entretiens se dérouleront en anglais.
-Les candidatures faisant état d'une expérience qui n'est pas en rapport avec l'offre décrite ne seront pas prises en considération.
-Pour les candidat(e)s sélectionné(e)s à l'issue du premier entretien, des références et autres informations pertinentes seront demandées avant le deuxième entretien.
Entreprise :
ERINHA (European Research INfrastructure on Highly pathogenic Agents) est une Association Internationale Sans But Lucratif (AISBL) de droit belge, dédiée à la recherche sur les maladies infectieuses causées par des agents hautement pathogènes.
Le siège de l'association est à Bruxelles et son Unité Centrale de Coordination (UCC) basée à Paris.
L'objet de l'association est de promouvoir et faciliter la recherche sur les maladies infectieuses émergentes en fournissant aux scientifiques des services de recherche en haut confinement.
ERINHA participe aussi à des programmes d'envergure européenne subventionnés par l'Union Européenne visant à faire avancer la recherche sur ces agents hautement pathogènes.
