Responsable administratif H/F > Saint-Fons > Joboolo FR :
Société : GROUPE NICOLLIN Lieu : Saint-Fons
Dans le cadre de la croissance son activité, leGroupeNICOLLIN recherche un(e) responsableadministratif basé(e) à St Fons (69) en CDI.
Missions Générales :
Administratif - Relations avec lestiers externes Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF).
Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ).
Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques (PROVIGIS).
Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.
Assurer le suivi des loyers externes, et contrôlernotamment la facturation, le règlement par le service fournisseur à échéance, la révision des baux.
Organiser et assurer la gestion des sinistres, horssinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisqueprofessionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe.
Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble desindemnités d'assurance du groupe.
Constituer les dossiers de défiscalisation liés auxinvestissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble descréances fiscales et sociales du groupe.
Planification et organisation de réunions pour ledirecteur administratif et financier (réservation de salle, coordination del'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).
Administratif interne Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation descourriers recommandés aux services concernés.
Transmettre les documents nécessaires auxcollaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance).
Transmettre chaque trimestre au service desressources humaines les informations économiques et sociales relatives auxsociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
Rédiger les rapports de gestion des sociétés dugroupe.
Gestion des procédures internes Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'unebase de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales envigueur au sein du groupe.
Organiser la procédure d'accueil des nouveauxcollaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiqueset procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateursiège, centre, directeur).
Vérifier que les agences comprennent et appliquentles procédures administratives internes définies.
Communication interne et externe Suppléer si besoinle directeur administratif et financier dans les domaines suivants :
Assurer la communication des informationsfinancières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
Assurer la communication des informations, desdirectives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences,services..
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) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapportsou autres supports.
Assurer la relation avec les commissaires auxcomptes (assistance et communication).
Assurer la relation avec les partenaires du Groupe(partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec lafonction..
.
).
Autres Réaliser toutes missions ponctuelles, en relationavec la fonction, demandées par le responsable hiérarchique.
Le GroupeNICOLLIN s'est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples :
l'humain et le sens du travail bien fait.
Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le GroupeNICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue.
Aujourd'hui le GroupeNICOLLIN compte 8500 salariés, réalise un CA de 550M â?¬ en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités :
NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil..
.
) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).
