Responsable du service citoyenneté (H/F) > Ville de Sannois > Joboolo FR :
Société : Ville de Sannois Lieu : Sannois
La ville de Sannois recrute son futur responsable du servicecitoyenneté (H/F) Sous la responsabilité du DGA Solidarités et Citoyenneté, vous pilotez le service regroupant notamment les activités liées à l'accueil de la population au sein de l'hôtel de ville, à l'état civil, aux élections et au funéraire.
Votre équipe se compose d'une responsable adjointe et de 7 agents (2 agents d'accueil, 5 agents de gestion état civil/affaires générales) Missions du poste Piloter et organiser l'activité du service (répartition des missions entre l'accueil guichet et l'activité back-office, gestion du planning des agents, tenus de tableaux de bord, etc.) Assurer les fonctions d'officier d'état civil (élaboration et contrôles des actes, PACS, mariage, décès, etc.) Gérer l'accueil de l'hôtel de ville et piloter le projet de modernisation (guichet unique en lien avec le portail citoyen) Organiser les élections politiques et professionnelles (vérification des listes électorales, organisation des scrutins, contrôle des opérations, etc.) Assurer et contrôler la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, gestion des terrains, coordination avec les agents du cimetière et les entreprises funéraires, etc.) Organiser le recensement de la population (contrôle du répertoire d'adresses, recrutement des agents recenseurs, organisation et suivi avec L'INSEE) Profil recherché â?¢ Connaissances générales de l'organisation d'une collectivité territoriale â?¢ Expertise en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections â?¢ Maîtrise des procédures administratives â?¢ Capacité à encadrer et fédérer une équipe â?¢ Capacité d'analyse et de synthèse â?¢ Qualités rédactionnelles â?¢ Rigueur et sens de l'organisation Informations complémentaires Permanences le samedi matin (1 sur 2) Assistance à la célébration des mariages par roulement Présence en soirée pour la cérémonie des naturalisés (2 à 5 fois par an) Rémunération statutaire régime indemnitaire prime annuelle 39h/semaine (25 congés 22 RTT) Poste ouvert au télétravail Participation à la garantie du maintien de salaire Adhésion au CNAS Amicale du personnel Participation mobilités durables (possibilité de stationner son vélo dans un local sécurisé) Possibilité de se déplacer en vélo électrique pour les trajets professionnels Participation au remboursement des frais de transport (75 % des transports en commun) Poste permanent ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par la voie de la mutation ou du détachement ou aux contractuels (CDD d'un an renouvelable) Poste à pourvoir à compter de septembre 2024 Ville de Sannois Sannois CDD Expérience souhaitée
