Secrétaire administratif > CNPI Infirmier > Joboolo FR :
Société : CNPI Infirmier Lieu : Paris
Profil recherché Personne formée ou en cours de formation (alternance) Personne ayant une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire Description du poste Ce poste correspond à une création Le poste est assuré dans le cadre d'un télétravail partiel (localisation à Paris) Il correspond à des tâches administratives classiques Contexte employeur L'employeurpour ce recrutement est une association du monde de la santé.
Principalement, nous collaborons avec les pouvoirs publics (ministère de la Santé, Haute Autorité de la santé, etc.) sur des sujets qui concernent notre specialité.
Nous ne disposons pas de personnel permanent et fonctionnons en mode projet.
Missions principales Mise en forme de documents bureautiques Tenue de listes de diffusion et mises à jour régulière de documents Saisie de données sur des tableurs ou tableaux de suivi d'activité Organisation de réunion, réservation de salles, d'hébergements, suivi de la facturation et des règlements afférents Suivi des déplacements liés aux missions.
Soutien aux responsables pour la rédaction et la mise à jour de documents Participation aux réunions mise en forme des comptes rendus et des dossiers demandés, mis en commun des agendas.
Création de modèles et standards documentaires D'autres missions pourront se discuter lors des entretiens (visio) Missions annexes Gestion de courriers (papier, digital) Suivi d'agenda Accueil physique Formation requise Au minimum, niveau bac professionnel Compétences requises Autonomie et réactivité Sens de l'organisation et de la mutualisation Capacités relationnelles Polyvalence et capacités d'adaptation à différents environnements Maîtrise des principaux outils bureautiques (Pack Office) ; goût pour la création d'outils, si besoin Excellente maîtrise de la langue française Respect des directives Salaire et conditions de travail Salaire en fonction de l'ancienneté Horaires qui seront fixés en commun CNPIInfirmier Paris Expérience souhaitée
