ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F > Joboolo FR :
Société : R Interim Dax, Groupe Triangle Solutions RH Lieu : Tartas 40400
Nous recherchons pour nos clients un assistantadministratif H/F Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au bon déroulement des soins et de l'entretien de l'établissement :
- Assurer les contacts mail et téléphone avec les clients - Rédiger les courriers électroniques et papiers vers les clients et fournisseurs - Réceptionner et distribuer les courriers électroniques et papiers vers les destinataires - Assurer l'accueil physique des entrants - Commander le matériel lié au frais généraux (Bureautique, EPI, consommable) - Suivre la mise à jour quotidienne de la « feuille Excel devis » - Consulter les fournisseurs et sous-traitants - Mettre en forme les devis suite aux consignes transmises par les chargés d'affaires - Enregistrer et transmettre les commandes fournisseurs et sous-traitants - Commander et suivre les locations d'engins et de matériels - Contrôler les délais de livraison chantier et atelier - Saisir les indicateurs financiers, production et SSE pour permettre la mise à jour des différents tableaux de bord - Contrôler les dates de fin de validité des VM et demander un nouveau RV au service de santé au travail - Assurer les demandes et suivis des intérimaires - Suivre les dates de fin de validité des habilitations et déclencher les demandes de sessions pour les recyclages (et les formations initiales) - Assurer les taches de ses collègues, en cas d'absence - Enregistrer et contrôler les commandes clients - Créer les dossiers (devis ou affaires) avec la trame existante
Les connaissances professionnelles spécifiques :
- Maitriser le pack-office - Maitriser le principe d'utilisation d'un système ERP - Comprendre les notions de comptabilité (toutes les saisies sont le début d'une action comptable)
REGIONAL INTERIM et R INTERIM, GroupeTriangleSolutions RH - Notre métier :
Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes.
Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté :
recruter des talents.
Et si c'était vous ?..
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R InterimDax,GroupeTriangleSolutions RH Tartas40400 Industrie Interim 12 mois 24500€ par an 24500
