-Gérer le standard téléphonique -Accueil des visiteurs -Gestion des appels d'offre -Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) -Gestion de notes de frais -Lettrage, pointage -Rapprochement bancaire -Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) -Saisie et mise en forme des documents :
PPSPS, DOE, dossier technique..
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-Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) -Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) -Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..
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) -Saisie des pointages des ouvriers -Affranchissement du courrier -Archivage des divers documents Cette liste n'est pas limitative.
Profil :
Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3/5 ans réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) :
vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.
Vous maîtrisez le Pack Office.
pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération 30/35 Kâ?¬ Entreprise :
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :
AIDECOMPTABLE / SECRETAIRETECHNIQUE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite.
