Assistant.e administratif.ve > Paris > Joboolo FR :
Société : Atlas V Lieu : Paris 75
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.eAdministratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes :
Comptabilité et finance :
Enregistrement des factures fournisseurs
Facturation (logiciel Cegid) :
préparation, suivi et relances
Suivi et contrôle des notes de frais (logiciel Expensya)
Suivi et contrôle des encaissements et des décaissements, suivi de la trésorerie
Préparation des virements
En lien avec le cabinet comptable externe :
tenue et révision de la comptabilité générale et analytique (logiciel Loop)
transmission des factures
rapprochement bancaire (logiciel Expensya)
Mise à jour des outils de pilotage financier de la structure
Administration du personnel :
Gestion des démarches relatives à l'embauche des salarié.es permanent.es et intermittent.es (DPAE, SIRH Silae, mutuelle, rédaction des contrats, etc)
Gestion des paies et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
Etablissement des notes de droits d'auteurs et déclarations sociales correspondantes
appui au recrutement :
publication des offres d'emploi, suivi des candidatures, premier tri
Production :
Aide à la rédaction des contrats d'auteurs, de coproduction, de distribution, de prestation
Participation aux suivis des coûts et à la remise des comptes en lien les pôles production
Participation à l'édition des rapports de ventes
