Votre agence DOMINO MISSIONS de Gap recherche pour l'un de ses clients situé à Gap, un(e) secrétaire du bâtiment (H/F) :
Vos missions :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ..
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ..
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) - Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ..
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) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier - Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager - Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ..
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) mis en place dans l'entreprise - Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés - Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier - S'occuper de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits, - Prendre part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux.
Votre profil :
- Vous bénéficiez d'une bonne expérience dans le bâtiment, - Bac + 2 (Professionnel administration des fonctions publiques, gestion - administration, G-PME..
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) - Sens du service et de la relation client, - Travail en équipe, - Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité dans vos tâches quotidiennes.
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH.
Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.
Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches :
tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting).
A cela s'ajoute une offre de diversification RH :
portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Domino RH Gap 05000 Secrétariat, Administration CDD 0 mois 20387€ par an 20387
