Responsable administratif et financier F/H > Pessac > Joboolo FR :
Société : Universite De Bordeaux Lieu : Pessac
Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, ..
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).
Elle est dotée d'un budget global d'environ 560 Mâ?¬.
Lauréat des grands programmes nationaux d'investissement en faveur de l'ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d'euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d'évolution résolument tournées vers un modèle d'université de recherche à rayonnement international.
L'université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d'accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers).
Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu'un Centre de Formation des Apprentis (CFA).
Ces différentes composantes se répartissent sur l'ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan.
Le patrimoine bâti sur l'ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L'université de Bordeaux assure, pour le compte d'autres établissements universitaires du site, la gestion d'un certain nombre d'opérations ou d'activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d'excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
Le responsableadministratif et financier a pour mission d'assurer :
- pilotage administratif (ressources humaines, finances, partenariats, informations, hygiène et sécurité) des moyens mis à la disposition de la direction de la documentation - coordination des activités des agents du service transversal administratif et financier - appui à la conduite de projet pour la direction et l'ensemble des cadres de la direction de la documentation - représentation de la direction à l'intérieur comme à l'extérieur de l'établissement Pilotage administratif et financier (de l'ordre de 80% du temps de travail) Vous mettez en Å?uvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes Vous établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et son exécution.
Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses Vous assurez la supervision du suivi RH des personnels de la direction de la documentation Vous synchronisez et actualisez l'information interne et facilitez la transversalité en matière administrative et financière Vous encadrez et animez une équipe Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Vous mettez en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Vous préparez les contrats et les conventions et contribuez au développement des partenariats Vous coordonnez la mise à jour du Document unique d'évaluation des risques (DUER) Vous assumez le rôle de référent archivage pour la direction Appui à la conduite de projets (de l'ordre de 20% du temps de travail) Vous recherchez de nouvelles pistes de financement ou co-financements (veille active) Vous aidez à la constitution de dossiers de demandes de financement Vous assurez le suivi des financements en cours et un reporting régulier Vous produisez les analyses rétrospectives et prospectives Titulaire d'une licence, vous disposez de connaissances approfondies des règles de suivi comptable, financier, administratif et des marchés publics.
Vous aimez piloter des projets, les suivre et rechercher des partenariats.
Vous êtes apprécié pour vos capacités d'adaptation, d'organisation et d'anticipation.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un sens des responsabilités avéré.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Une expérience dans le domaine de l'encadrement d'équipes et de la conduite de projets est requise.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez Plus d'informations :
Placé sous l'autorité hiérarchique de la direction, le responsableadministratif et financier coordonne les activités d'un service qui gère près de 200 agents (titulaires issus de trois filières, contractuels et moniteurs étudiants) et un budget annuel de fonctionnement de l'ordre de 6Mâ?¬.
Il ou elle encadre directement 9 agents (2B, 7C).
Le responsableadministratif et financier est membre de l'équipe de direction de la Direction de la documentation.
Le responsableadministratif et financier travaille en lien étroit avec l'ensemble des services administratifs des autres pôles, directions et composantes de l'université.
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.
Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu) parking, bus, vélo.
Si titulaire à partir du 1/09/2024 Si CDD :
12 mois à partir du 1/09/2024 au 31/08/2025 Rémunération :
Titulaire :
IFSE socle IGE CN :
465 â?¬ - Prime fonctionnelle 25 pts de NBI soit 123,07 â?¬ bruts 250 â?¬ bruts mensuel (Groupe 3 bis) Si contractuel salaire mensuel brut :
de 2 623 â?¬ à 3 786 â?¬ primes incluses Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail possible selon nécessités et organisation du service Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15â?¬ / mois Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait mobilités durables sur trajet domicile travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement :
après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil :
votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV Universite De Bordeaux Pessac CDD Expérience souhaitée
