ALTERNANCE - Assistant de direction H/F > Paris > Joboolo FR :
Société : Crédit Agricole Assurances Lieu : Paris Île-de-France
Description du poste Pacifica, notre entité dassurances Dommages, protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à lindemnisation.La Direction du Marché de lAgriculture et de la Prévention développe et gère les produits et services pour ces marchés.
Elle y accompagne les Caisses régionales de CréditAgricole par la formation, lappui à la souscription, le support technique et dans leur pilotage de portefeuille.Dans le cadre des directives données par votre responsable et dans le respect de la confidentialité, vous assurerez les activités d'assistanat du service afin de contribuer à l'efficacité et à la bonne marche de la Direction du Marché de l'Agriculture et de la Prévention.Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?Administratif :
Gestiondes mails, des agendas, du courrier, des appels (assurer un traitement 1er niveau et donner des renseignements).
Assister à certaines réunions, prendre des notes, rédiger, faire valider et diffuser les comptes-rendus.Organiser les déplacements :
Réservation des moyens de transport, d'hôtels et de restaurants de la direction et des collaborateurs de la direction.Comptabilité :
Gestion et saisie des factures/devis dans le respect des procédures ettransmissionau service comptabilité.
Aide au suivi budgétaire des équipes.Ressources Humaines:
Préparation de l'arrivée et du départ des collaborateurs/prestataires.Service Généraux :
Déterminer les besoins et commander les fournitures/ abonnements.
Gérer et effectuer toutes les opérations de classement et l'archivage selon les procédures définies.Autres activités :
Réalisation, aide et participation à l'organisation au sein de la direction d'évènements (séminaires, moments de convivialité..
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)Votre tuteur accompagnera votre intégration et votre montée en compétences.Vos avantagesDes opportunités professionnelles au sein de nos entités Assurances et du groupe CréditAgricole, une rémunération attractive, un accord de télétravail, une complémentaire santé de qualité, un forfait mobilité durable, un accompagnement RH, et plus encore à découvrir !Les principes de protection de l'environnement et de responsabilité sociétale sont intégrés au cÅ?ur de nos activités.Le process de recrutement1.
