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Société : Manpower
Lieu : Douai 59351

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales

- Assurer le secrétariat général.

- Suivre certains approvisionnements.

- Préparer et suivre l'ensemble des documents relatifs aux entrées et sorties du personnel.

- Enregistrer et mettre à jour les données du personnel dans le logiciel de paie.

- Gérer l'enregistrement et le suivi des arrêts maladie et accidents du travail.

- Suivre les effectifs et l'absentéisme.

- Assurer le suivi des dossiers liés à la Médecine du Travail.

- Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel.

- Rédiger les documents destinés au CSE et au CSE-SSCT.

- Rédiger et mettre à jour la Base de Données Économiques et Sociales (BDES).

- Constituer et suivre les dossiers de formation.

- Recenser les besoins et élaborer le Plan de Développement des Compétences.

- Participer à la rédaction et au dépôt des accords d'entreprise.

- Assurer la gestion des dossiers de médailles du travail.

- Contrôler certains remboursements (habillement, prime transport, ..

.

)

- Gérer la mutuelle.

- Effectuer les déclarations d'accidents du travail.

- Réceptionner, enregistrer et comptabiliser les factures d'achats.

- Réaliser le rapprochement entre factures d'achats et commandes.

- Contrôler et valider les factures d'achats, ainsi que gérer les litiges éventuels.

- Recenser et suivre les entretiens individuels.

- Assurer la gestion documentaire :

recensement, vérification, diffusion, enregistrement.
Tâches secondaires

- Gérer le planning de réservation des salles.

- Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés.

- Suivre l'affichage obligatoire.

- Gérer les dossiers disciplinaires.

- Organiser des événements internes.

- Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.
n
Le profil
Compétences requises
Pré?requis :

- Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.
Savoir?être :

- Rigueur.

- Discrétion.

- Autonomie.

- Sens de l'organisation.

- Souci du travail bien fait.
Savoirs :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
Savoir?faire :

- Application rigoureuse des procédures du service.

- Capacité à gérer les priorités.
n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Manpower
Douai 59351
Secrétariat, Administration
CDI
0 mois

Nouvelle recherche d'emploi Office manager H/F

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