Chargé(e) logistique et bâtimentaire H/F (Toulouse) CDD 12 mois > Joboolo FR :
Société : UNAF Lieu : Toulouse Occitania
Présentation de l'Udaf Institution engagée avec et pour les familles depuis , l'UDAF 31 est l'expert des réalités de vie des familles en Haute-Garonne.
Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles vivant en France, et contribue à leur représentation au niveau départemental.
Association reconnue d'intérêt général, l'UDAF 31 est le porte-parole officiel auprès des pouvoirs publics et instances locales des familles du département.
Grâce à l'implication d'une centaine de salariés et près de 90 associations familiales, l'UDAF 31 porte 11 services et actions en direction des familles et personnes vulnérables en Haute-Garonne et en Ariège.
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e)chargé(e) logistique et bâtimentaireH/F.
Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notreAssociationà Toulouse dans le cadre d'unCDDde 12 mois à temps plein.
Mission globale :
Organisation et pilotage de l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 (2 établissements) Vous est garant(e) de la qualité et de la continuité des prestations techniques.
Vous êtes en charge de la maintenance des bâtiments, des matériels, des installations, sous la responsabilité de la Directrice Générale.
A ce titre vous vous assurez pour votre périmètre du respect des consignes et procédures sécurité.
Vous coordonnez les interventions techniques et les prestataires externes liés par un contrat de maintenance ou intervenant ponctuellement.
Vous vous assurez de la conformité des activités techniques et adapte les consignes aux évolutions règlementaires.
Vous suivez les achats, contrôlez l'approvisionnement et suivez les stocks Activités principales Suivi bâtimentaire Veille à la conformité des installations et au bon fonctionnement du site, via le suivi des maintenances des bâtiments et des installations fixes.Contrôle de toutes les conformités règlementaires et pilotage des actions à mener (devis, sollicitation entreprises, mise en concurrence, suivi du registre de sécurité, des travaux, économie d'énergie..
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)Planification et suivi des actions des fournisseurs et prestataires qui interviennent sur le siteReporting régulier à la direction Recueil régulier des besoins, suivi des dysfonctionnements et alertes Gestion de la flotte automobile (16 véhicules) Maintenance (équipement, entretien, nettoyage, réparation) des véhicules et matérielsSuivi des sinistres avec la personne référente de cette activité (réparation, constat, prise de rendez-vous..
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)Suivi carte essences, assurances, contraventionsSuivi de la planification:
allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.Suivi du contrat (alerte, aide à la renégociation en étant force de proposition)Livraison/retour des véhicules:
Suivi de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.Veille à la conformité réglementaire du parc auto (contrôle mensuel de la flotte) :
Suivi des contrôles obligatoires (révision, vidange..
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) Suivi des équipements de sécurité Surveillance de l'usure des pneus Accompagnement des salariés:
Interface entre les conducteurs, les services de l'institution et la direction, les prestataires et les fournisseurs externes.
Veille à la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels par les utilisateurs pour une meilleure prévention des risques Suivi et analyse du parc automobile :
Contrôle de la facturation (liens entre le loueur et les autres fournisseurs et la comptabilité) Participation à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et du matériel.
Reporting et indicateurs d'activités.
Conseil à la hiérarchie dans le choix des équipements et lieux de stockage Gestion des vols/casses/pertes et contrôle technique Liaison et suivi des dossiers avec les prestataires externes Suivi état du parc et déclaration de sinistre Participation au bon fonctionnement et animation du parc informatique et téléphonique Recueil des besoins courantsAvec la société informatique sous-traitante, contribution au suivi technique du parc informatique et téléphonique.
Veille à son bon fonctionnementDiagnostic et recherche de solutions matérielles par une intervention interne ou sous-traitéeInstallations de 1er niveau sur le matériel (branchement et démarrage PC ou mobile)Participation à la mise en Å?uvre de solutions techniques dans le cadre de projets informatiques en collaboration avec le responsable financier et le référent RGPDVeille à la sécurité des données et la conformité aux réglementations en vigueur.
Actions de sensibilisationSupport et conseil aux utilisateurs en lien avec les éditeurs de logiciel et/ou prestataires.
CoordinationParticipation à la sécurisation du système d'information en collaboration avec un administrateur réseau et le Responsable Financier et techniqueMaintien du parc informatique interne et des outils de télécommunication Suivi des achats Participation à la sélection des fournisseurs en lien avec la mise en Å?uvre d'une politique achat durable et éco-responsableApprovisionnement des stocks (achats) selon le budget allouéSuivi administratif des contrats en coursProspection des fournisseurs, mise en Å?uvre des procédures de mise en concurrenceRecensement et évaluation des besoins en lien avec le personnel.Contrôle du suivi des procédures d'achat et gestion du calendrier du plan achat.
Votre profil Vous êtes idéalement titulaire d'un bac.
Une expérience préalable de la maintenance est vivement appréciée.
Rigoureux et discret, vous appréciez le travail d'équipe et êtes capable de gérer les priorités mais aussi faire face à une grande diversité de situations.
Connaissances :
Bâtiment et logistiquesConnaissance de base et aisance en informatique et télécomHabilitation électriqueDroit en matière d'hygiène et sécuritéBureautique, outils collaboratifsContrôles réglementaires Un casier judiciaire vierge est nécessaire.
Permis B obligatoire (déplacements réguliers) Contrat Contrat à durée déterminée 12 mois Prise de poste :
février Temps de travail :
35h hebdomadaires Politique sociale et salariale Salaire débutant(e) :
1 .92â?¬ bruts mensuels + reprise ancienneté possible selon CCN66 Grille «Technicien qualifié» Coeff.
(entrée de grille = SMIC) 1 vendredi sur 2 non travaillé Accompagnement à la prise de fonction Politique de formation active Congés supplémentaires Participation à hauteur de 50 % sur l'adhésion à la mutuelle et l'abonnement à un service de transports en commun Locaux en centre-ville (proche gare Matabiau) facilement accessibles en transport en commun CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels sur activités, ..
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) Si vous souhaitez contribuer à notre mission d'aide et de protection en faveur de ceux qui en ont besoin, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à Afficher l'email.
