Assistant(e) polyvalent(e) / support aux opérations f/h (CDI) > France > Joboolo FR :
Société : CGI Lieu : France
Poste :
Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Orléans et accompagnez nos clients.
Au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1200 membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.
Vous êtes membre d'une équipe administrative de 10 personnes sur l'entité CGI France Ouest.
A Orléans, nos équipes accompagnent nos clients en intervenant aussi bien en amont des projets (conseil, architectures techniques et expertises métiers), sur la partie développement, que sur les phases d'intégration et de maintenance de solutions, essentiellement dans les domaines banque et assurance, secteur public, et industrie.
Au sein d'une équipe orléanaise dynamique et impliquée, vous assurerez l'assistanat d'une équipe de managers et aurez en charge la gestion administrative Secteur et RH de l'agence d'Orléans et de Tours de France Ouest.
Fonctions et responsabilités :
Assistanat des managers :
En charge des différentes instances du Secteur (comités secteur, comité gestion, comité sous secteur) :
planification, production des ordres du jour et des compte-rendu, participation et prise en charge d'actions rattachées, analyse et suivis des indicateurs.
Gestion des événements agence et secteur Gestion administrative du secteur / Support aux opérations transverses de l'entité :
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers) :
actions et accompagnement Facturation /encaissement :
extractions, suivis hebdomadaires Gestion des appels d'offres Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne) Gestion administrative RH L'accueil des nouvelles embauches sur place et le standard La gestion du courrier Gestion et suivi des ordres de missions Gestion et suivi des déclarations temps de trajet Organisation logistique / plan de prévention Répondre aux demandes des membres et de l'agence Profil :
Vous disposez d'une expérience similaire et maitrisez les outils de bureautiques suivants :
- Word, Excel, Powerpoint, Outlook Vous êtes doté(e) de Polyvalence Appétence pour les chiffres Adaptabilité, autonomie, esprit positif Organisation, rigueur et gestion des priorités Capacité d'analyse Fiabilité et proactivité Gestion du stress Sens du relationnel, bonne écoute CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT.
Dans un souci d'accessibilité et de clarté, le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce.
Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
Skills :
Gestion de tâche Entreprise :
Fondée en 1976, CGI est l'une des plus importantes entreprises de services-conseils en technologie de l'information (TI) et en management au monde.
Nous sommes guidés par les faits et axés sur les résultats afin d'accélérer le rendement de vos investissements.
