Agent/agente aux comptes payables et recevables > Ormstown > Joboolo FR :
Société : Les Équipements Laplante & Lévesque Ltée Lieu : Ormstown Quebec
Résumé du poste Saisi les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci.
(L’exactitude des prix, taxes de ventes, l’autorisation de paiement, etc.) ;Veille à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiements applicables ; Émet les paiements, soit par transfert bancaire ou par chèque ; Prépare les états de comptes mensuels, fait l’envoie de ceux-ci et répond aux questions des clients le cas échéants ;Effectue les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable ; Prépare le dépôt hebdomadaire des chèques (dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable) ; Identifie les comptes en souffrance et les contacte afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues ;Répond à toutes demandes d’informations liées aux comptespayables et recevables, que cette demande soit de la part d'un fournisseur, client ou collègue ;Agit a titre de réceptionniste afin d'accueillir les clients qui se présentent au bureau des ventes et redirige les appels téléphoniques généraux vers la personne appropriée ; Effectue le travail clérical du service en classant des documents et autres tâches connexes à son emploi.
Exigences et conditions Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout) ;Sens aigue de l’organisation et de la gestion des priorités ; Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.);Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employé, etc.
;Bilinguisme fonctionnel (Français, Anglais) ; L’agent(e) devra travailler avec des fournisseurs ainsi que des clients unilingues anglophones.
Un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité ou administration (Atout) ; Expérience (Atout) Avantages sociaux Poste permanent, temps plein en présentiel au bureau d’Ormstown ; Salaire à discuter selon compétences et expériences ; Assurances collectives (soins médicaux, invalidité, vie) après 1 ans de service, payé à 50% par l’employeur.
Date d'affichage :
25 janvier 2024 Date limite pour postuler :
Aucune date limite Les ÉquipementsLaplante & LévesqueLtée OrmstownQuebec
