(DGDDI - DI PACA) - Secrétaire Général Régional de la DR d'Aix en Provence(cat. A) H/F > Bouches-du-Rhone > Joboolo FR :
Société : Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Lieu : Bouches-du-Rhone Provence-Alpes-Côte d'Azur
Description du posteLe secrétairegénéralrégional assure et/ou pilote :
â?¢ le suivi de l'agenda du directeur régional et de son adjoint.â?¢ le suivi et la mise à jour des habilitations.â?¢ le suivi des instancesâ?¢ la gestion de la BALF de la direction régionale.â?¢ la préparation, l'organisation et le compte-rendu des réunions, notamment du conseil de direction.â?¢ la centralisation des réponses aux demandes de la direction générale ou de la direction interrégionale incluant l'établissement de tableaux, de synthèses et/ou de note (relais RH, relais PLI, relais FP..
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).â?¢ le recensement et le suivi des mouvements de grève.â?¢ la gestion et le suivi des agents bureaux particuliers (congés maladie, certaines autorisations d'absences..
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).â?¢ en sa qualité d'assistant de prévention, l'élaboration/suivi du DUERP désormais avec l'outil PREV'ACTION, la préparation des réunions de la FSS Aix/Marseille auxquelles il participe avec le directeur régional.â?¢ la BHR incluant l'accueil de la direction régionale (planning des tâches, suivi des commandes et des livraisons, suivi des congés..
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) Conditions d'exercice particulières Déplacement réguliers à Marseille (FSS Aix/Marseille, réunions de travail avec les services de la DI..
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)Permanence de commandement Description du profil recherché Savoirs:
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME)Gestion budgétaire et comptable (RIME)Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)Savoir-faire:
Manager une équipe (RIME)Alerter (RIME)Expertiser (RIME)Rédiger (RIME)Piloter un prestataire (RIME)Savoir-être:
Rigueur (RIME)Réactivité (RIME)Discrétion (RIME)Capacité d'écoute (RIME)Sens de l'initiative (RIME)INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Le secrétairegénéral est un collaborateur direct du directeur régional, ce qui implique une parfaite discrétion et loyauté ainsi que des qualités organisationnelles et rédactionnelles solides.
Temps PleinOuiCompétences candidat CompétencesCONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs Niveau d'études min.
souhaitéNiveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Niveau d'expérience min.
requisConfirmé Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souverainetéindustrielle et numérique Bouches-du-RhoneProvence-Alpes-Côte d'Azur Services Expérience souhaitée
