Notre agence d'Angers recrute un nouveau talent pour son client, entreprise industrielle, Assistantadministratif et comptable polyvalent Chargé d'accueil H/F) Assurer la gestion administrative courante et l'accueil Assurer l'accueil physique et téléphonique Préparer les salles de réunion, les visites clients Trier, distribuer, affranchir le courrier Gérer le stock des fournitures de bureau Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations :
Hotel, train, avion, location véhicules etc) Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO Suivi entretien flotte véhicules Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.
Assurer les missions comptables Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée numérisation des factures achats pour archivage.
Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats.
Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.
Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
Traitement des notes de frais (contrôle et saisie) Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc.
