Assistant(e) Administratif(ve) immobilier(H/F) > DR Est > Joboolo FR :
Société : DR Est Lieu : Strasbourg
Notre agence CRIT , spécialisé dans le secteur tertiaire en intérim ainsi qu'en placement.
Recrute pour l'un de ses client spécialisé dans l'immobilier un(e) Assistant(e) Administratif(ve)immobilier (H/F).
Les missions:
-Prise de rendez-vous des pré visite de contrôle et des états des lieux pour les surveillants de travaux -Traitement des réclamations :
relations avec le responsable du pôle et des personnels de terrain pour la collecte des éléments de réponses ; rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié -Gestion administrative des états des lieux et des interventions techniques -Saisie des Bordereaux de travaux :
contrôle des bordereaux de travaux, traitement sur le progiciel dédié, sorties de stocks, saisie des heures de travail en appui des plannings des ouvriers -Collecte hebdomadaire de documents (plannings, Bordereaux de travaux, fiches d'heures supplémentaires) en vue de leur exploitation -Préparation des dossiers d'états des lieux ; Tenue de tableaux de bord pour les états des lieux ; saisie des états des lieux sur progiciel dédié -Garant du suivi des relevés compteurs en lien avec les surveillants de travaux et l'assistant(e) proximité -Comptabilité Clients / Fournisseurs -Facturation aux locataires de la part locative suite aux états de lieux de sortie -Elaboration des bons de commande, et clôture des avec rapprochement de factures DR Est Strasbourg contract Expérience souhaitée
