Assistant de Direction F/H DFST > Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines > Joboolo FR :
Société : Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Lieu : Trappes
Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN â?¢Assister l'ensemble de la direction :
organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ..
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â?¢Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ..
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).
â?¢Participer à la gestion du personnel de la direction :
planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps..
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â?¢Administrer l'espace SharePoint de la direction.
â?¢Coordonner et préparer les réunions :
préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles ..
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â?¢Suivre le courrier et les parapheurs.
â?¢Rédiger des documents :
mise en forme de courriers, notes..
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â?¢Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
12 communes, 1 agglomération.
Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines.
Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes contract Expérience souhaitée
