Assistant(e) de direction technique H/F > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Paris - Paris
CDI temps plein - LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de directiontechnique H/F en CDI, basé(e) à Paris 20ème.
En étroite collaboration avec les directeurs, vos principales missions seront selon les deux axes suivants :
â?¢ Gestion des agendas ;
â?¢ Organiser les réunions en interne et externe ;
â?¢ Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
â?¢ Assurer la gestion du service ;
â?¢ Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
â?¢ Être en capacité de prendre en charge les appels d offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d un groupement d entreprises ;
â?¢ Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
â?¢ Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
â?¢ Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service
Assistanat des chefs de projets :
â?¢ Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
â?¢ Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
â?¢ Saisie et la mise en forme des documents;
â?¢ Assurer le classement et l archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;
Cette liste de mission n'est pas exhaustive et d'autres peuvent venir la compléter.
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Expérience minimale d'un an sur un poste similaire
