APPRENTISSAGE - Assistante/ Assistant de direction et métier F/H > Groupe Caisse des Dépôts > Joboolo FR :
Société : Groupe Caisse des Dépôts Lieu : Lyon Auverge-Rhône-Alpes
La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry).
Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des Affaires Générales et du pôle Conformité.Chiffres clés :
Effectifs de la Direction régionale Auvergne RhôneAlpes:
90 personnes dont équipes commerciales:
3 implantations:
Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand 7 plaques territoriales Vous aurez pour missions principalesde:
Travailler en coordination avec l'assistante de direction Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs de la direction Apporter à la direction une aide permanente en matière personnelle, de gestion, d'information, de classement et de suivi des dossiers Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes Assurer une circulation fiable de l'information Activités principales :
Assistance administrative de la direction :
Assurer, en lien avec l'assistante de direction, le secrétariat et l'assistance de la directrice régionale ; Assurer le bon fonctionnement de l'activité des équipes en matière de logistique interne (au sein de la Direction Régionale et externe (à destination des clients) ; Gestion des réunions multi-acteurs, réservation de salles, appui à la préparation des réunions et évènements clients organisés par la Direction ; Organisation des rdv/réunions internes et externes ; Assurer le bon fonctionnement de l'activité des équipes en matière de logistique ; Gestion des réunions multi-acteurs, réservation de salles ; Filtrer les communications téléphoniques et courriels ; Assurer la diffusion, circulation des informations auprès des personnes concernées ; Assurer le suivi des courriers.
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