ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F > Joboolo FR :
Société : RECRUT'OI Lieu : Paris - Paris
CDI temps plein - Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin.
Le poste :
En tant que assistant(e) de l'administration des ventes, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des commandes clients et la gestion des opérations logistiques et administratives.
Vos responsabilités incluront :
- Gestion commerciale et relation client :
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour assurer le suivi des commandes et garantir leur satisfaction.
- Préparer et transmettre les contrats commerciaux aux clients.
- Valider les prix en collaboration avec les responsables commerciaux, puis envoyer les accusés de réception de commande.
Logistique et suivi des commandes :
- Planifier les chargements en lien avec les terminaux de stockage et organiser les transports avec les partenaires logistiques.
- Assurer le suivi des livraisons et gérer les envois ou retours de documents de livraison signés (documents douaniers).
- Mettre à jour les stocks, suivre les échanges inter-dépôts et produire des outils de suivi opérationnel.
Facturation et gestion administrative :
- Effectuer la facturation et la gestion des avoirs dans SAP, puis transmettre les factures aux clients.
- Vérifier, lettrer et effectuer les règlements des factures de stockage et des fournisseurs.
- Créer les commandes mensuelles de transport et gérer les tableaux de suivi des tonnages livrés.
Gestion des achats :
- Suivre les achats de navires en vrac liquide :
création de commandes, réception des marchandises et gestion documentaire avec les transitaires.
- Superviser la collecte et l'envoi des documents nécessaires (fournisseurs, analyses produit, navires).
Qualité :
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Qualité pour l'élaboration des rapports d'analyses à destination des clients.
- Demander les analyses en laboratoire (hebdomadaires ou mensuelles), vérifier les résultats et tenir à jour les tableaux de suivi qualité.
Profil recherché :
Votre profil :
Compétences clés :
Organisation, rigueur et polyvalence.
Une sensibilité aux systèmes d'information et une maîtrise de SAP serait fortement appréciée.
Langues :
Anglais courant exigé, l'allemand serait un atout.
Qualités personnelles :
Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, autonomie et excellent sens du relationnel.
