Assistant du Département Juridique H/F > Joboolo FR :
Société : Page Personnel Lieu : Paris
Au sein du DépartementJuridique, vos missions seront les suivantes :
Assistant d'équipe et secrétariat juridique :
Appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration et organisation de comités, Organisation des missions et des déplacements, Participation à l'élaboration d'outils de communication (newsletter, organigramme, etc.), Participation à l'organisation des réunions et des séminaires internes au département, Enregistrement, traitement et diffusion des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques, etc.), Gestion de l'agenda collectif, Gestion du planning et des absences, Rédaction de courriers, de notes et établissement de compte-rendus, Accueil physique et téléphonique du département, Gestion des commandes des fournitures.
Suivi administratif :
Constitution des dossiers de diligences, Réalisation des démarches de légalisation et certification de documents, Classement et alimentation de la documentation juridique, Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services, Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation, Prise en charge des factures relatives aux instances, des fournitures, des notaires ou encore de traductions.
