Assistant de Direction (h/f) (CDI) > France > Joboolo FR :
Société : LHH Recruitment Solutions- Lieu : France
Poste :
LHH RecruitmentSolutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) Le poste est basé à Paris 19ème et est à pourvoir rapidement.
Le/la titulaire du poste est chargé d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative ou comptable, de l'accueil et de l'information des personnes.
Il/elle est rattaché à la DRH et pour partie au DG et en lien avec le DAF.
Il/elle travaille en collaboration étroite avec ces derniers pour l'ensemble de ses actions, mais également en lien avec ses collègues du Siège social et particulièrement avec les responsables des établissements et les administrateurs.
Il/elle connait parfaitement l'organisation et le fonctionnement du siège et des établissements de l'Association.
Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs Suivi des activités des établissements Gestion des comptes et des factures Coordination des dons et de la collecte Gestion des services généraux et des ressources humaines COMPETENCES REQUISES:
Connaissance des pratiques comptables et des techniques de secrétariat Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les fournisseurs Capacité à tenir un standard téléphonique (communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes) Capacité à gérer une caisse (budgéter les dépenses) Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) Maitrise des outils de bureautique AVANTAGES:
35 h/semaine.
Heures supplémentaires récupérables en repos compensateur.
Mutuelle familiale avec prise en charge employeur et CSE.
Tickets restaurants d'une valeur de 9,50 Â (prise en charge 60 % par l'employeur).
Remboursement transport à hauteur de 50% Avantages liés au CSE (chèques vacances) Profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac2 (BTS, DUT) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion complété par une expérience professionnelle, Maîtrise des pratiques comptables et des outils de secrétariat Excellentes capacités de communication écrite et orale Organisation et gestion du temps efficaces Maîtrise des outils bureautiques Entreprise :
LHH RecruitmentSolutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
LHH RecruitmentSolutions- France permanent Expérience souhaitée
