ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F) > Joboolo FR :

Société : Expectra
Lieu : Vitry-sur-Seine

Vos missions :

Clients :

.

Archivage des dossiers, .

Enregistrer sur les plateformes :

les salariés intervenants, etc Fournisseurs :

.

Remplir les fiches d'ouverture de comptes, .

Sauvegarde des factures sur serveurs, .

Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, .

Suivi de la validation des factures pour règlements, .

Aide à la saisie des factures, .

Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, .

Suivi des contrats :

AIR LIQUIDE, etc Gestion de la flotte automobile :

.

PV, .

Assurances, .

Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, .

Constats, .

Commandes des cartes :

essences TOTAL, stationnements, etc Personnel :

.

Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, .

Photos des nouveaux salariés, .

Commandes des cartes BTP, .

Récupérer les justificatifs Navigo, .

Suivi des formations :

planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc .

Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires, .

Suivi des contrats d'intérim, .

Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.

Divers :

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Traitement et classement de la boite Emails, .

Répondre aux appels téléphoniques.

Poste basé à Vitry sur Seine, être véhiculé c'est mieux Salaire entre 24 et 28 ke x12, tickets restaurant 10 euros, 40h par semaine ( entre 35h00 et 40h00 5 heures supplémentaires) Vous justifié d'un niveau bac2
Expectra
Vitry-sur-Seine
permanent
Expérience souhaitée

Nouvelle recherche d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F)

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